As bases de dados são ferramentas de enorme potencial, cujas vantagens são diversas. Crane Pilachowski defendem que, nas buscas automatizadas, a questão pode ser mais elaborada e cuidadosamente descrita, melhor do que na busca manual. Isto sem contar com a indiscutível rapidez com que é possível acessar um número enorme de arquivos e registros. A comparação dos dados pode ser mais complexa e multiconceitual, permitindo as mais diversas combinações de assuntos.