Lopes relaciona essas atribuições, destacando-se que o intermediário deverá ter conhecimento suficiente do sistema que hospeda a base de dados (conexão com o computador, linguagem de busca, faturamento do sistema, disponibilidade de novos comandos e novas bases e das características das próprias bases de dados (forma de atualização no sistema, linguagem de indexação, abreviaturas usadas, estruturação da informação, período de cobertura e tipos de documentos analisados) .