Arquivo (o latim: archivum ).
Lugar onde se conservam documentos; cartório; coleção. O arquivo é constituído por uma coleção de documentos, manuscritos ou impressos, referentes à história de um país, provín- cia, cidade, companhia, comu- nidade, família, pessoa, etc (FEIJÓ, 1988, p.6);
Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas física ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor (CASTILHO, 1991, p.113);
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição (CASTILHO,1991, p.113);
Edifício ou uma de suas partes em que são guardados os documentos (CASTILHO,1991, p.113);
Peça de mobiliário destinado à guarda de documentos (CASTILHO, 1991, p. 113);
Coleção homogênea de dados, passível de ser memorizada e processada por um computador (BARSOTTI,1990, p.116);
Grupo de registros relacionados (LAUDON,1999,p.375);
É um conjunto de documentos; organicamente acumulados; produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento (CASTRO, 1985, p. 224).