Qualidade inerente às razões de criação de todo documento, em decorrência das atividades-fim e das atividades-meio de uma instituição. O mesmo que valor primário ou administrativo do documento.

São documentos de valor imediato e guarda temporária aqueles que, esgotados os prazos de vigência, prescrição e precaução definidos nas Tabelas de Temporalidade, podem ser eliminados, sem prejuízo para a coletividade ou memória da Administração.