Uma coleção de itens sobre os quais podem ser realizadas buscas com a finalidade de revelar aqueles que tratam de um determinado assunto. A (base de dados) consiste em artefatos, como livros (o acervo de uma biblioteca é uma base de dados com certeza) , ou registros que representam os artefatos, como por exemplo, registros bibliográficos constantes de páginas impressas, de fichas ou de meios eletrônicos.