(...) Formato de entrada é usado pelo catalogador na entrada de dados. Pode existir como uma folha (ou planilha) de entrada de dados, na qual os dados são escritos em certas áreas...(...) (Formato de armazenamento) interno é o formato de alocação (isto é, distribuição) dos dados nas memorias de massa do computador...(...) O (formato de intercambio) é o formato gerado por programa, a partir do formato de armazenamento interno, com o fim de possibilitar a incorporação e interpretação de dados bibliográficos por sistemas e computadores diferentes.Sendo assim, a concepção de formatos de intercâmbio é voltada para a comunicação de dados bibliográficos entre computadores, e suas características mais desejáveis são a eficiência e economia na troca de dados. Um formato de intercâmbio deve permitir a comunicação de dados entre computadores diferentes com o mínimo dispêndio em reformatação de dados.Na literatura nacional também aparecem os termos Formato de Comunicação e Formato de Saída com o mesmo significado.