(Unitermo) ou (indexação coordenada) Organização do arquivo - Os documentos vão sendo numerados a medida que chegam, recebendo portanto um numero de acordo com a ordem de entrada. Esse numero chama-se numero de tombo ou de registro. Desses documentos, procuramos destacar os assuntos principais e os nomes que poderão servir a identificação dos mesmos. Em fichas comuns... registramos ao alto, um assunto ou um nome. Essas fichas devem ser divididas em 10 colunas e, no alto de cada coluna, escreveremos um algarismo (de 0 a 9) .Antes de arquivar um documento, transcrevemos o seu numero na ficha... na coluna cujo algarismo coincidir com o final do numero recebido pelo documento a arquivar.(...) Estas fichas devem ser consultadas superpostas, de modo que as colunas correspondentes das diversas fichas coincidam, para que a vista, percorrendo as colunas, possa imediatamente identificar os numero comuns a todas elas.(...) Os termos escolhidos para indicar os assuntos devem ser simples e expressivos. Não devem representar apenas um documento...é preferível que o assunto possa ser apresentado por uma única palavra, porem não sendo possível, podemos usar duas e ate três....