SN - Scope Note (Notas de escopo) Equivalem a uma nota esclarecedora do termo. Citação

No intuito de garantir ao máximo o funcionamento do vocabulário controlado como uma lista monossêmica 5 de termos cujo uso, conseqüentemente, possa se fazer de forma bastante consistente, tanto na indexação dos documentos por ocasião da entrada no sistema quanto no momento da busca (a "saída" do sistema), há dois recursos suplementares que podem ser de grande valia: as notas de escopo e as notas de uso.

O controle de vocabulário pressupõe, efetivamente, além do controle de formas (gramaticais, grafia e termos compostos) e do controle de variantes (sinônimos, homônimos), o controle do significado atribuído a cada termo. Essa nova faceta da discussão parte do pressuposto de que termos designando atividades, mesmo quando estas foram categorizadas, nem sempre garantem uma nomeação monossêmica por parte dos profissionais que nomeiam ou buscam documentos. Quanto maior a instituição, e mais diversificadas as atividades e os profissionais envolvidos, maior a probabilidade de um mesmo termo, que designa uma atividade, gerar entendimentos diferentes. Nesses casos, será necessário conceituar o termo, explicitando a compreensão da atividade nomeada por ele no âmbito da instituição. Vejamos o seguinte exemplo:


ACIDENTES descritor de atividade
As atividades envolvidas em como lidar com desastres que causam lesão ou dano. Inclui dano ou lesão às propriedades da instituição ou a algum membro da equipe, ocorrido enquanto vinha ou saía do trabalho, ou ao público em geral ou ainda a visitantes nas propriedades da instituição. Também inclui medidas de prevenção de acidentes.

Ver INDENIZAÇÃO - CASOS para situações em que as lesões pessoais resultam em pedido de indenização, e o caso gerar um processo por razões legais ou operacionais. Copiar as informações sobre o acidente e colocá-las no arquivo de indenização. Adicionar o nome do indivíduo em texto livre. Se a pessoa não for um empregado da instituição, adicionar o descritor "visitantes", e então seu nome em texto livre.
Ver SEGUROS para os processos de retirada dos prêmios de seguro.
Ver RECLAMAÇÕES para gerenciar o dano ou a destruição da propriedade causado(a) por acidentes.

Estas explicações têm uma única finalidade: determinar, de forma clara, explícita, o âmbito ou as condições em que determinado termo deve ser utilizado. Não se trata, por extensão, de concordar ou de discordar da leitura da atividade "acidentes" proposta pelo Arquivo Nacional da Austrália, mas de incorporar à compreensão do vocabulário controlado uma nova faceta: a conceituação. Essa conceituação, tal como consta no exemplo acima, constitui o objeto das "notas de escopo".

Alguns vocabulários distinguem de forma explícita dois tipos de explicações:

1. as notas de escopo têm por finalidade explicitar a amplitude ou o entendimento atribuído ao conceito. Elas não podem ser confundidas com definições de dicionário, pois não se pode perder de vista que os vocabulários controlados têm objetivos concretos e "industriais": como a organização do acesso à informação contida nos documentos. Desse modo, as definições contidas nas notas de escopo têm objetivos pragmáticos ("organizar o acesso à informação") e não teóricos;

2. as notas de uso, pouco utilizadas na prática, não se propõem a explicitar o conceito mas a explicitar recomendações práticas que devem nortear o uso do termo. No exemplo supracitado, os parágrafos que iniciam por "VER" caracterizam notas de uso.6 Um outro exem (continua...) Citação