O termo entrada , no contexto de catálogos em fichas, é a palavra, ou frase que encabeça a ficha. Pela entrada as fichas são ordenadas (alfabeticamente ou numericamente) no catálogo. Nos catálogos em fichas há duas espécies de entradas (também chamada cabeçalho) : principal e secundária. A entrada principal consiste, geralmente no principal responsável pela autoria da obra; mas pode também consistir de um título em determinados casos, como: clássicos anônimos, coleções, públicações periódicas, ou obras que não têm indivíduos ou organismos responsáveis pelo seu conteúdo. As entradas secundárias são aquelas que encabeçam todas as outras fichas que formam os catálogos destinados aos usuários, a saber: assuntos, séries, colaboradores etc. Citação

O conjunto completo da representação, com todas suas partes, se denomina (entrada) . Um item, embora tenha uma única representação, ou (registro bibliográfico) (expressão usada, em geral, nos ambientes automatizados) e, seja apenas por ela representado, pode ter várias entradas, correspondendo aos diferentes pontos de acesso pelos quais pode ser procurado em um catálogo manual.Nos catálogos automatizados em linha, faz-se um único registro bibliográfico, ou seja, há uma única entrada e vários acessos.Quando não se dispunha de tecnologia adequada para duplicar a representação, ou entrada, de um item tantas vezes quantos fossem os pontos de acesso, criavam-se entradas diferentes para a maior facilidade de consulta. A primeira, completa, com todas as informações relativas ao item, chamava-se entrada principal e começava pelo nome do autor. As demais, resumidas, contendo apenas informações indispensáveis, denominavam-se entradas secundárias, e se iniciavam pelos demais pontos de acesso e continham uma nota remetendo a (entrada principal) para outras informações. Citação

Chama-se (entrada) ou (ponto de acesso) cada elemento de descrição em função do qual são ordenados os diferentes catálogos. Citação