(...) Formato de entrada é usado pelo catalogador na entrada de dados. Pode existir como uma folha (ou planilha) de entrada de dados, na qual os dados são escritos em certas áreas...(...) (Formato de armazenamento) interno é o formato de alocação (isto é, distribuição) dos dados nas memorias de massa do computador...(...) O (formato de intercambio) é o formato gerado por programa, a partir do formato de armazenamento interno, com o fim de possibilitar a incorporação e interpretação de dados bibliográficos por sistemas e computadores diferentes.Sendo assim, a concepção de formatos de intercâmbio é voltada para a comunicação de dados bibliográficos entre computadores, e suas características mais desejáveis são a eficiência e economia na troca de dados. Um formato de intercâmbio deve permitir a comunicação de dados entre computadores diferentes com o mínimo dispêndio em reformatação de dados.Na literatura nacional também aparecem os termos Formato de Comunicação e Formato de Saída com o mesmo significado. Citação

O (formato de armazenamento) interno é o formato de alocação (isto é, distribuição) dos dados nas memórias de massa do computador. Citação

O (formato de entrada) é usado pelo catalogador na entrada de dados. Pode existir uma folha (ou planilha) de entrada de dados (também conhecida como folha ou (planilha de trabalho) ) , na qual os dados são escritos em certas áreas, previamente marcadas. O registro dos dados em áreas pré-determinadas visa facilitar a digitação posterior dos mesmos no sistema automatizado. Citação

A literatura costuma apresentar distinção entre três tipos de formato - de entrada, de armazenamento e de intercâmbio. Citação

(Formato estruturado) - os dados são organizados em campos e em registros seqüenciais - lineares, portanto. Quase todo (software de recuperação de texto) tem esta (estrutura de armazenamento) . Citação