É um ou mais conjuntos de documentos, de qualquer época, forma e suporte material, produzidos, recebidos e acumulados em processo natural, por uma Unidade no exercício de suas funções ou conservados para servir de referência, prova, informação ou fonte de pesquisa. Citação

Arquivo (o latim: archivum ).
Lugar onde se conservam documentos; cartório; coleção. O arquivo é constituído por uma coleção de documentos, manuscritos ou impressos, referentes à história de um país, provín- cia, cidade, companhia, comu- nidade, família, pessoa, etc (FEIJÓ, 1988, p.6);
Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas física ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor (CASTILHO, 1991, p.113);
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição (CASTILHO,1991, p.113);
Edifício ou uma de suas partes em que são guardados os documentos (CASTILHO,1991, p.113);
Peça de mobiliário destinado à guarda de documentos (CASTILHO, 1991, p. 113);
Coleção homogênea de dados, passível de ser memorizada e processada por um computador (BARSOTTI,1990, p.116);
Grupo de registros relacionados (LAUDON,1999,p.375);
É um conjunto de documentos; organicamente acumulados; produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento (CASTRO, 1985, p. 224).


Citação

A arquivística, também conhecida como arquivologia, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (1996), é uma disciplina que "tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização" (p.5).

No professo de evolução da arquivística, libertando-se dos conceitos tradicionais de se conceber os arquivos, restritamente ligado ao conceito de documentos, explora-se a valorização do conteúdo informacional dos documentos.

Dentro dessa perspectiva, Lopes (1996) define arquivos, no sentido de informações registradas, do seguinte modo:

acervos compostos por informações orgânicas originais, contidas em documentos registrados em suporte convencional (atômicos) ou em suportes que permitam a gravação eletrônica, mensurável pela ordem vinária (bits); e produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica, decorrentes do desenvolvimento de suas atividades, sejam elas de caráter administrativo, técnico ou científico, independentemente de suas idades e valores intrínsecos. (p.32)
Citação

(...) duas definições, ambas da SAA (Society of American Archivists) , mas de períodos diferentes:1974: O processo de estabelecer controle sobre o patrimônio documental mediante preparação de instrumentos de pesquisa1988: Descrição arquivística é o processo de obter, ordenar, analisar o organizar qualquer informação que sirva para identificar, administrar, localizar e interpretar o patrimônio documental de instituições arquivísticas e explicar os contextos e sistemas de registro dos quais estes documentos foram selecionados. A principal diferença entre estas duas definições e destacada por Vitoria Walch: A definição do WGSAD afirma que cada vez que um arquivista registra qualquer elemento de informação sobre o acervo de sua instituição, isto e um ato descritivo. Assim, a descrição não apenas abrange a criação de produtos descritivos tradicionais como catálogos e inventários, mas também se estende a outros, criados para atender a uma gama de necessidades arquivísticas, tais como relatórios de avaliação, transferencias de propriedade, etiquetas de caixas e pastas e compilações estatísticas. Citação

O Dicionário de Terminologia Arquivística, elaborado pelo núcleo das Associação dos Arauivistas Brasileiros de São Paulo, sugere outra perspectiva ao definir arquivística como "disciplina - também conhecida como arquivologia - que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização" (1996) . Citação

Arquivística e Arquivologia: A coexistência destes dois termos...* a arquivologia teria dois objetos: o conhecimento dos arquivos e conhecimento da arquivistica;* a arquivística diria respeito a princípios e técnicas pelos quais se "administram" os arquivos ou seja, é um conhecimento também e, implicitamente, seu objeto são os arquivos; Citação

A Arquivologia, segundo Couture (1992) , é atualmente uma disciplina no sentido pleno do termo. "Ela cobre o conjunto de princípios e métodos que regem a criação, a avaliação, a aquisição, a classificação, a descrição, a difusão e a conservação de arquivos... Citação

Para Heredia Herrera (1990) a (arquivologia) é "a ciência que estuda a natureza dos arquivos, os princípios de sua conservação e organização, bem como os meios para sua utilização" Citação

(...) Delmas...: para ele (1990) , a arquivologia é a "ciência que estuda os princípios e os procedimentos metodológicos empregados na conservação dos documentos de arquivos, permitindo assegurar a preservação dos direitos, dos interesses, do saber e da memória das pessoas físicas e morais". Citação